Principios detrás de la prevención de supresión de ventas

     Diseño del sistema contra supresión de ventas

  1. El documento que confirma que el pago se ha efectuado, tiene que contener suficientes datos transaccionales para la realización del cálculo de impuestos correspondientes.
  2. Documento debe salvaguardarse mediante firma electrónica producida por elemento de seguridad asociado, que utiliza la encriptación para confirmar que el documento emitido es auténtico y no manipulado.
  3. Elemento de seguridad utilizado para la firma delos documentos de pago, tiene que ser independiente del creador del sistema de cálculo de impuestos automatizado diseñado para servir alas necesidades del negocio del usuario (sistema de facturación).
  4. Elemento de seguridad y el sistema de facturación pueden ser utilizados como productos separados o integrados en un solo producto estando disponibles en cualquier lugar y en cualquier momento dado.
  5. El funcionamiento entre elemento de seguridad y el sistema de facturación debe ser debidamente optimizado con el fin de evitar cualquier retraso en la producción del documento.
  6. El sistema debe ser personalizado de tal manera que cada documento producido claramente identifique al emisor.

    La verificación de la integridad de documentos, inspección y auditoría

  7. Una inspección realizada en forma más simple debe proporcionar inmediatamente información sobre la integridad de documentos de pago.
  8. Una simple inspección in situ no requiere personal autorizado o conocimientos técnicos sofisticados para llevar a cabo la verificación de los datos encriptados.
  9. El personal autorizado sigue el método unificado para inspeccionar el elemento de seguridad del cual la información sobre cada transacción puede ser extraída, preferiblemente en forma encriptada.
  10. Registros electrónicos en forma legible para el ser humano, deben ser proporcionados a los usuarios a través del sistema de facturación o disponibles a través del colector de datos del elemento seguro.
  11. Servicios de verificación de autenticidad de documentos tanto para personal autorizado como para el público, deben estar disponibles en todo momento, preferiblemente en línea, y en diversos tipos de medios.

    Establecer la igualdad de condiciones para todos los proveedores

  12. Requisitos de conformidad deben ser transparentes con el fin de permitirla igualdad de condiciones para todos los proveedores a la hora de ofrecer sus productos.
  13. Diversos modelos de sistemas de facturación deben estar disponibles para cubrir diferentes necesidades de negocio.

    Aceptación del usuario

  14. Información sobre documentos de pago, tanto en forma impresa o electrónica, tiene que ser presentada de forma inequívoca al cliente.
  15. En transacciones comerciales de negocio a negocio (Business to Business), la identidad única de la parte compradora debe salvaguardarse de cualquier modificación por firma electrónica.